Skip to content

Акт проверки наличия конфиденциальных документов

Скачать акт проверки наличия конфиденциальных документов doc

Цель проверок состоит в обеспечении контроля за сохранностью документов. Это достигается путем установления соответствия фактического наличия документов учетным данным на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску.

Входящие конфиденциальные документы и акт к ним с N ___ по N ___ согласно журналу учета проверок (поступивших) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии. Форма акта утраты документов ограниченного распространения. Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния конфиденциальных документов в _, (наименование органа государственной власти).

Цель проверок состоит в наличьи контроля за сохранностью документов.

Проверки наличия конфиденциальных документов являются значимой составной частью конфиденциального делопроизводства. Цель проведения проверок состоит в обеспечении контроля за сохранностью документов.

Это достигается установлением фактического наличия документов, учетных данных на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску.  По результатам проверки составляется акт, в котором указываются: · вид производившейся проверки; · название подразделения, где проводилась проверка; · основание проверки; · состав проверочной комиссии и сроки проверки.

Форма акта проверки наличия и состояния конфиденциальных документов (дел, носителей конфиденциальной информации). Утверждаю. Наименование должности руководителя. Личная подпись Инициалы, фамилия «_»__20 г. Наименование организации АКТ. проверки наличия и состояния конфиденциальных документов (дел, носителей конфиденциальной информации).

«_»_20_г. №_. Место составления_. (населенный пункт). Основание:_ (плановая годовая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) Проверкой установлено: 1.

Всего числится по номенклатуре дел для хранения конфиденциальных документов__дел, (цифрами. Цель проверки наличия документов, дел и носителей конфиденциальной информации - установление их реального соответствия записям в учетных формах, сохранности, целостности и комплектности материалов, а также своевременное выявление фактов утраты конфиденциальных материалов и определение правильности выполнения процедур и операций по их учету, хранению и использованию.

Проверка стимулирует тщательное соблюдение всеми сотрудниками фирмы требований по работе с конфиденциальными материалами, обеспечение их физической сохранности и, в конечном счете, - информационную безопасность организации. В результате проверки установлено: 1. Все подлежавшие проверке дела, документы, машинные носители информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то пишется: "кроме" с указанием учетных номеров документов или индексов (номеров) дел (журналов) и машинных носителей); 2.

Все регистрационные номера в журналах учета закрыты; 3. _ дел, документов и машинных носителей информации не. (количество) зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при наличии незарегистрированных дел, документов и машинных носителей информации).

_ _ (подписи). Cкачать документ». Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния конфиденциальных документов в _, (наименование органа государственной власти).

проведенной в соответствии с _, (наименование и реквизиты решения о проведении проверки).  Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___ согласно журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет. 3. Провести полную проверку наличия документов "Для служебного пользования" в Санкт-Петербургской таможне до Акт проверки представить мне на утверждение. 4. О результатах проверки наличия документов доложить в СЗТУ России до 5.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Начальник таможни генерал-майор таможенной службы В.Г.Еременко. Текст документа сверен по: официальная рассылка. О проведении проверки наличия документов "Для служебного пользования" за год. Название документа: О проведении проверки наличия документов "Для.

проверки наличия документов ограниченного распространения г.Якутск «___» _ 20 __ г. Комиссия в составе: _ (должность, инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку) на основании приказа министра спорта Республики Саха (Якутия) от ___.______ в период с _ по _ 20__ г. провела проверку: правильности регистрации документов ограниченного распространения, дел и материалов к ним  8. Форма акта утраты документов ограниченного распространения.

Приложение №8. к Положению о порядке обращения и организации работ по защите документов. Реквизиты документа. Вид. Акт. Принят.

Росархив   Данная форма введена документом: "Основные правила работы государственных архивов российской федерации" (утв. Приказом Росархива от N 16). Данное приложение другого формата содержится в следующем файле: rtf. Акт проверки наличия и состояния документов. Редакция от — Действует. Приложение N 8 к п.

п. , Формат A4 ( x ). _ (название государственного архива). АКТ УТВЕРЖДАЮ _ N _ Директор _. (дата) (название. проверки наличия и _.

djvu, txt, rtf, txt